CHAPTER 04

依公司與月份整理

從公司、進銷項、月份一路縮小範圍,快速找到要核對或交付的那一批發票。

適合什麼時候看

已經有多批發票,需要查找、統計或分組

Invoshot 歷史紀錄頁,顯示月份篩選、有效金額與發票清單
實際操作畫面使用匿名資料示範

照著這幾步完成

適合月底、雙月申報或回頭查找特定公司的發票,不必靠檔名與資料夾記憶。

  1. 01

    先選擇公司

    歷史首頁會列出所有公司。選定公司後,再查看該公司的銷項或進項發票。

  2. 02

    依月份縮小範圍

    選擇發票月份,查看該期間的筆數與金額。銷項發票還能進一步依 50 張一本的號碼範圍整理。

  3. 03

    查看有效與作廢金額

    有效發票與作廢發票分開計算,作廢金額不會混入正常總額。

  4. 04

    切換清單或表格檢視

    清單適合快速看狀態與縮圖,表格適合橫向比較號碼、日期、課稅別與金額。

不只完成步驟,也少做一些事

逐層篩選

公司、進銷項、月份與冊別

沿著實際做帳方式逐層查看,畫面只保留目前工作所需的範圍。

重複提示

已載入清單中的相同號碼會標記

同公司、同進銷項下出現相同發票號碼時顯示提醒,方便人工判斷是否重複或作廢重開。

範圍匯出

目前看到哪一批,就能匯出哪一批

公司、進銷項、月份與冊別的選擇可直接套用到下載,不必重新設定條件。

開始前多注意一步

  • 重複提示只檢查目前已載入的清單,目的是提醒複核,不會自動刪除或阻擋資料。
  • 進項發票號碼通常不連續,因此不會提供銷項使用的冊別分組。