操作流程
照著這幾步完成
適合月底、雙月申報或回頭查找特定公司的發票,不必靠檔名與資料夾記憶。
- 01
先選擇公司
歷史首頁會列出所有公司。選定公司後,再查看該公司的銷項或進項發票。
- 02
依月份縮小範圍
選擇發票月份,查看該期間的筆數與金額。銷項發票還能進一步依 50 張一本的號碼範圍整理。
- 03
查看有效與作廢金額
有效發票與作廢發票分開計算,作廢金額不會混入正常總額。
- 04
切換清單或表格檢視
清單適合快速看狀態與縮圖,表格適合橫向比較號碼、日期、課稅別與金額。
功能亮點
不只完成步驟,也少做一些事
逐層篩選
公司、進銷項、月份與冊別
沿著實際做帳方式逐層查看,畫面只保留目前工作所需的範圍。
重複提示
已載入清單中的相同號碼會標記
同公司、同進銷項下出現相同發票號碼時顯示提醒,方便人工判斷是否重複或作廢重開。
範圍匯出
目前看到哪一批,就能匯出哪一批
公司、進銷項、月份與冊別的選擇可直接套用到下載,不必重新設定條件。
操作提醒
開始前多注意一步
- 重複提示只檢查目前已載入的清單,目的是提醒複核,不會自動刪除或阻擋資料。
- 進項發票號碼通常不連續,因此不會提供銷項使用的冊別分組。
