發票辨識完成後，接下來還要知道它是哪家公司、哪個月份、進項還是銷項，以及之後要去哪裡把它找回來。
資料一多，你可能開始遇到這些問題：
- 這張是哪一家公司的？
- 是進項還是銷項？
- 是哪個月份的？
- 這張已經確認過了嗎？
- 這張是不是作廢？
- 上次客戶補的那幾張到底放在哪裡？
- 我現在匯出的範圍有沒有混到其他公司的資料？
如果資訊散落在照片資料夾、LINE 對話、Excel 與人的記憶裡，到了申報前很容易花很多時間重新找資料。
上傳時先分好公司與進銷項，後面查找會簡單很多
Invoshot 在上傳以前，先讓使用者指定公司與進銷項。
上傳時先指定公司與進銷項，後面的查詢、核對與匯出就可以沿用同一個分類。
同一個帳號可以建立不同公司，之後再依公司查看對應的進項或銷項資料。
對同時處理多家公司的人來說，這會比把全部圖片放在同一個資料夾，再靠檔名辨認來得方便。
到了申報前，可以直接把本期資料篩出來
理想的工作方式，是平常收到發票時就逐步整理進系統。
到了申報前，可以直接選公司、進銷項和月份，把這一期需要處理的資料找出來。
Invoshot 的歷史紀錄可以依公司、進銷項與月份逐層查看，並在目前範圍內繼續核對與整理。
流程可以變成：
資料平常已經有歸屬
→ 申報前直接篩出本期
→ 核對
→ 匯出
資料累積幾個月後，用條件找會比翻縮圖快很多
一開始只有十幾張時，靠照片縮圖也許還找得到。
但資料累積幾個月後，可以用公司、月份與進銷項把範圍縮小，比一張張翻縮圖快很多。
例如：
- 找某家公司某個月份的發票
- 查看某一批進項資料
- 確認哪些發票作廢
- 回頭打開某張原始發票影像
- 匯出目前範圍的資料
這些都是日常會計流程裡很常用到的操作。
作廢與有效資料要分得清楚
申報整理時，不是所有已上傳的發票都應該被算進有效資料。
Invoshot 的歷史整理會區分有效與作廢資料，避免作廢金額和正常資料混在一起。
如果核對時發現某張發票需要排除，也可以直接在發票資料中處理，不需要另外維護一份人工清單。
核對完成後，可以直接匯出目前整理好的範圍
401 申報前，可以從目前整理好的資料範圍出發，再選擇需要的欄位並下載 Excel 或 CSV，接著處理後續帳務工作。
適合哪些情境？
- 一個帳號需要處理多家公司發票
- 公司內部每兩個月集中整理 401 申報資料
- 記帳士需要依客戶分開管理憑證
- 發票照片來源很多，希望最後有一個集中查找位置
- 不需要導入大型 ERP，但想讓發票整理比資料夾與 Excel 更有結構
- 常常需要回頭找某張原始發票的人
常見問題
Invoshot 是完整會計系統嗎？
不是。Invoshot 主要協助發票影像辨識、資料核對、整理與匯出，讓後續帳務處理以前的重複工作更有效率。
可以同時管理不同公司的發票嗎？
可以建立不同公司，發票在上傳時指定歸屬公司與進銷項，後續再依相同脈絡查看與整理。
原始發票照片還看得到嗎？
Invoshot 的核對流程會保留影像供使用者對照辨識資料。實際保存期間請參閱服務條款與隱私權政策。
可以依月份整理嗎？
可以在歷史紀錄依公司與月份縮小資料範圍，方便申報期集中處理。
平常先整理好，申報前就不用重新翻一次
如果平常收到發票時就先把公司與進銷項整理好，兩個月後申報時，就不用重新翻照片找「那一批到底放在哪裡」。
可以直接打開這家公司、本期資料，繼續做還沒完成的工作。
Invoshot 把發票從照片整理成有歸屬、能查找、能核對、能匯出的工作資料。
延伸教學：