CHAPTER 05

篩選後直接匯出

先決定資料範圍與欄位順序,再下載 Excel 或 CSV。

適合什麼時候看

資料已核對完成,準備交付或接續處理

Invoshot 匯出頁,顯示發票篩選條件與 Excel、CSV 下載按鈕
實際操作畫面使用匿名資料示範

照著這幾步完成

適合交給會計、匯入其他系統,或保留完整辨識資料做後續處理。

  1. 01

    選擇要下載的範圍

    可依公司、進銷項、發票日期、上傳日期、課稅別與作廢狀態篩選;全部留空則匯出所有已完成資料。

  2. 02

    設定 Excel 與 CSV 欄位

    勾選需要的欄位,並用拖曳或箭頭調整順序。設定會儲存在帳號中,下次匯出可繼續使用。

  3. 03

    選擇檔案格式

    Excel 適合直接檢視與交付,CSV 適合匯入其他工具或接續資料處理。

不只完成步驟,也少做一些事

欄位自訂

只輸出實際會用到的欄位

Excel 與 CSV 可以調整欄位內容和順序,減少下載後再次刪欄、搬欄的整理時間。

多種格式

同一份資料接到不同工作流程

試算表、一般資料交換與完整機器可讀資料,各自有對應的下載格式。

完成才匯出

下載範圍只包含辨識完成的發票

處理中或失敗的資料不會混進交付檔案,避免把未完成內容誤當成正式結果。

開始前多注意一步

  • 下載前先儲存欄位設定,Excel、CSV 才會套用最新的欄位與順序。
  • 如果只需要某個月份或冊別,也可以直接從歷史紀錄的目前範圍匯出。
  • 需要憑證影像時,同一組篩選可以再按「下載發票照片(ZIP)」,照片會以發票號碼命名。