CHAPTER 06

把發票照片打包歸檔

用和 Excel 相同的篩選條件,一鍵把發票照片下載成 ZIP,檔名就是發票號碼,資料夾依公司與雙月自動分好。

適合什麼時候看

一期(兩個月)發票辨識完成後,要交付或歸檔影像時

四格漫畫:會計人員為了一張發票打電話請客戶翻找、等了半天,改用 Invoshot 下載發票照片後以發票號碼一秒找到
實際操作畫面使用匿名資料示範

照著這幾步完成

適合要把憑證影像交給會計、留存備查,或在照片到期前整批保存的人。

  1. 01

    在匯出頁設定範圍

    和下載 Excel 一樣,先選公司、進銷項、發票日期區間或上傳日期。想要一期的照片,就把發票日期設成那兩個月。

  2. 02

    按「下載發票照片(ZIP)」

    畫面會先告訴你這個範圍有幾張照片、有沒有還沒辨識完成的發票,以及本月剩餘的免費次數,確認後才開始下載。

    注意 還沒辨識完成的發票沒有發票號碼可以當檔名,所以不會包含在這次下載裡。

  3. 03

    選擇是否一併附上 Excel

    勾選後 Excel 清單會放進同一個 ZIP,照片和資料一次交齊。Chrome 與 Edge 會直接寫入你選的檔案位置,大量照片也不會佔用記憶體。

  4. 04

    打開 ZIP 直接找發票

    結構是「公司名稱_統編/年份_雙月/發票號碼.jpg」。要找某張發票,照號碼搜尋檔名就好,不用再翻相簿。

不只完成步驟,也少做一些事

自動歸檔

公司、雙月、發票號碼三層整理

每張照片依開立日期落到對應的雙月資料夾,重複上傳的同號發票會加上 -2、-3 標示,作廢的發票檔名也會註明。

同一範圍

照片範圍和 Excel 完全一致

兩者用同一組篩選條件,交付時不會出現「清單有、照片沒有」的落差。

免費額度

正常使用不另外計費

提供免費使用額度,超出後以點數計費;相同範圍重複下載時,瀏覽器會沿用已抓過的照片。

開始前多注意一步

  • 照片會依保存期限自動清除,建議每一期結束後就把當期照片打包保存。
  • 範圍一次最多 3,000 張;超過時改用單一公司或單一雙月分批下載。
  • Safari 與 Firefox 不支援直接寫入檔案,大量照片會自動分成多個 ZIP 依序下載,瀏覽器詢問時請允許多個下載。
  • 歷史紀錄頁的匯出選單也有「下載照片 ZIP」,可以直接打包目前看到的這一本或這個月。