操作流程
照著這幾步完成
適合要把憑證影像交給會計、留存備查,或在照片到期前整批保存的人。
- 01
在匯出頁設定範圍
和下載 Excel 一樣,先選公司、進銷項、發票日期區間或上傳日期。想要一期的照片,就把發票日期設成那兩個月。
- 02
按「下載發票照片(ZIP)」
畫面會先告訴你這個範圍有幾張照片、有沒有還沒辨識完成的發票,以及本月剩餘的免費次數,確認後才開始下載。
注意 還沒辨識完成的發票沒有發票號碼可以當檔名,所以不會包含在這次下載裡。
- 03
選擇是否一併附上 Excel
勾選後 Excel 清單會放進同一個 ZIP,照片和資料一次交齊。Chrome 與 Edge 會直接寫入你選的檔案位置,大量照片也不會佔用記憶體。
- 04
打開 ZIP 直接找發票
結構是「公司名稱_統編/年份_雙月/發票號碼.jpg」。要找某張發票,照號碼搜尋檔名就好,不用再翻相簿。
功能亮點
不只完成步驟,也少做一些事
自動歸檔
公司、雙月、發票號碼三層整理
每張照片依開立日期落到對應的雙月資料夾,重複上傳的同號發票會加上 -2、-3 標示,作廢的發票檔名也會註明。
同一範圍
照片範圍和 Excel 完全一致
兩者用同一組篩選條件,交付時不會出現「清單有、照片沒有」的落差。
免費額度
正常使用不另外計費
提供免費使用額度,超出後以點數計費;相同範圍重複下載時,瀏覽器會沿用已抓過的照片。
操作提醒
開始前多注意一步
- 照片會依保存期限自動清除,建議每一期結束後就把當期照片打包保存。
- 範圍一次最多 3,000 張;超過時改用單一公司或單一雙月分批下載。
- Safari 與 Firefox 不支援直接寫入檔案,大量照片會自動分成多個 ZIP 依序下載,瀏覽器詢問時請允許多個下載。
- 歷史紀錄頁的匯出選單也有「下載照片 ZIP」,可以直接打包目前看到的這一本或這個月。
