CHAPTER 02

整批上傳或直接拍照

從電腦拖曳檔案,或用手機相機直接拍攝,一次最多處理 50 張發票。

適合什麼時候看

已經建立公司,準備把照片交給 OCR

Invoshot 手機版上傳頁,顯示公司、進銷項與發票上傳區
實際操作畫面使用匿名資料示範

照著這幾步完成

適合申報期一次整理整疊發票,也適合收到發票時順手用手機拍下。

  1. 01

    選擇公司與發票類型

    先確認這批發票屬於哪一家公司,再選擇銷項或進項。整批照片會套用相同歸屬。

  2. 02

    加入照片或開啟相機

    電腦可拖曳或點選 JPG、PNG、PDF;手機也能直接開啟相機拍攝。單次最多加入 50 張。

    注意 單檔上限 4MB;照片會在瀏覽器中自動壓縮至合適大小。

  3. 03

    確認清單後開始辨識

    移除拍錯或重複的照片後送出。系統會依序上傳,後續辨識在背景進行,不必停留在同一頁等待。

  4. 04

    到歷史紀錄查看進度

    上傳完成後可繼續處理其他工作;歷史紀錄會顯示待辨識、辨識中、完成或失敗等狀態。

不只完成步驟,也少做一些事

一次 50 張

批次處理申報期的整批照片

不必一張一張等待,前端會控制同時上傳的數量,讓批次流程保持穩定。

手機相機

不用先把照片傳回電腦

收到紙本發票時可直接拍攝並加入同一批次,縮短蒐集與整理之間的距離。

背景處理

送出後可以離開上傳頁

辨識工作會在背景繼續,完成結果統一回到歷史紀錄,不必守著進度畫面。

開始前多注意一步

  • 讓發票完整入鏡、文字清楚,並避免強烈反光或手指遮住號碼與金額。
  • 同一批照片會使用相同公司與進銷項;不同歸屬請分批上傳。