對記帳士或會計事務所來說，401 申報常常不是一家公司的事情。
實際情況可能是：
- A 公司資料早就收齊
- B 公司還缺幾張發票
- C 公司昨天才補一批照片
- D 公司這次有比較多手寫發票
- 某一家已經核對到一半，又被另一家客戶的問題打斷
每一家的量不一定都大，但全部疊在同一個申報期裡，就會變成一整套高密度的重複工作。
公司一多，最容易混在一起的是資料和處理進度。
公司一多，每一批資料都要有清楚歸屬
你可能每天都在確認：
- 這張到底是哪一家公司的？
- 這批是進項還是銷項？
- 哪家公司已經整理完？
- 哪家公司還缺資料？
- 哪些已經核對？
- 哪些只是 OCR 完成，但還沒有人看過？
- 匯出時有沒有混到其他月份或其他公司的資料？
只要同時處理的公司一多，靠資料夾名稱、Excel 分頁或人的記憶維持秩序，壓力就會很明顯。
Invoshot 會先讓資料有清楚歸屬，再往後做 OCR、核對與匯出。
第一步：先把公司與進銷項分清楚
在開始上傳以前，先建立公司資料。
每一批發票都會指定：
- 屬於哪一家公司
- 是進項還是銷項
這樣後面的歷史紀錄、核對與匯出都會延續相同脈絡。
每批資料先有清楚的公司與進銷項歸屬，後面核對和匯出時會省下很多重新確認的時間。
第二步：整批先上傳，辨識期間可以處理別家公司
401 申報期很常遇到某家公司一次送來一整批照片。
如果每張都要：
上傳
→ 等待
→ 輸入
→ 儲存
→ 下一張
一家公司做完，再換下一家公司，很容易被等待和重複輸入拖慢。
Invoshot 支援批次加入發票照片，送出後由背景進行辨識。
批次加入後可以讓辨識在背景進行，你可以先處理另一家公司，不用守著每張照片跑完。
第三步：辨識完成後，直接對照原始發票確認
辨識完成後，可以直接對照原始發票影像與欄位資料：
- 發票影像與辨識欄位並排
- 可以直接修改錯誤欄位
- 對較不確定的辨識結果提供提醒
- 可以一張接一張繼續確認
對紙本、手寫或照片品質不一致的發票來說，這一步尤其重要。
第四步：被電話打斷後，可以接著還沒完成的地方繼續
實際工作中很難保證你能一路把某家公司從第一張做到最後一張。
可能一通電話、一場會議、一個客戶臨時補件，就讓工作被切開。
完成核對後，可以將發票標記為已審核。被電話或會議打斷後，回到歷史紀錄篩選未審核資料，就能繼續確認。
第五步：依公司、進銷項與月份縮小範圍
到了準備申報前，可以從歷史紀錄依：
- 公司
- 進銷項
- 月份
逐步縮小範圍，再集中查看有效、作廢與需要確認的資料。
這樣每家公司都可以沿著同一套分類持續整理，不用每次重新翻照片或 Excel 找進度。
第六步：確認後再匯出，接回原本的帳務流程
原本的會計系統、Excel 格式和申報流程都可以繼續使用。
可以在 Invoshot 完成前段資料擷取與核對後，再匯出 Excel 或 CSV 接續使用。
一條比較完整的申報前工作流程
建立公司
→ 選擇進項 / 銷項
→ 批次上傳發票
→ OCR 背景辨識
→ 人工核對與修正
→ 依公司 / 月份整理
→ 匯出 Excel / CSV
→ 接回既有申報或帳務流程
對單一公司來說，可能只是少幾個步驟。
但同時處理 10 家、20 家甚至更多客戶時，每家公司少一些重複動作，累積下來的差異就會很明顯。
適合哪些角色？
- 記帳士事務所
- 代客記帳團隊
- 會計師事務所助理
- 同時負責多家公司帳務的人員
- 需要先整理憑證，再交由資深會計覆核的團隊
常見問題
Invoshot 會直接幫我完成 401 申報嗎？
不會。Invoshot 的定位是發票辨識、資料整理、核對與匯出，協助處理申報以前的資料準備工作；實際帳務判斷與申報仍由具備相關專業的人員及既有流程完成。
多家公司會不會混在一起？
每批上傳前會先指定公司與進銷項，後續歷史紀錄也依公司脈絡整理。不同公司的資料建議分批處理，避免來源本身混雜。
手寫發票也適合嗎？
可以作為紙本與手寫發票 OCR 的輔助工具，但字跡、複寫清晰度與照片品質都可能影響辨識結果，因此仍需人工核對。
已經有會計系統，還需要嗎？
如果既有系統已經很好用，可以繼續使用。Invoshot 主要協助處理資料進入既有系統以前，從發票照片擷取、整理、核對到匯出的這一段。
每天少做一些重複輸入，申報期就能多留一點時間處理重要問題
對事務所來說，申報期限前的人力和注意力都很有限。
如果可以少花一些時間在「看一個數字、抄一個數字、切一個視窗、再找下一張」，就能把更多時間留給需要經驗判斷、核對與溝通的事情。
讓 AI 先處理重複輸入，人再完成重要確認。
完整操作流程：