INVOSHOT 操作導覽

三分鐘掌握Invoshot 怎麼用

從發票照片到可匯出的資料,先看完整流程,再依需要深入每一篇操作教學。

Invoshot 歷史紀錄操作畫面
Invoshot 手機版上傳操作畫面

CHAPTER 01

先設定發票歸屬

先建立公司並選好進項或銷項,後續上傳、查找與匯出才不會混在一起。

多公司防誤刪
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Invoshot 公司管理頁,以匿名公司資料示範新增與管理公司

CHAPTER 02

整批上傳或直接拍照

從電腦拖曳檔案,或用手機相機直接拍攝,一次最多處理 50 張發票。

一次 50 張手機相機背景處理
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Invoshot 手機版上傳頁,顯示公司、進銷項與發票上傳區

CHAPTER 03

優先確認需要留意的欄位

系統會標出辨識信心度較低的欄位,搭配自動旋轉、裁切後的發票影像,讓你把時間留給真正需要確認的資料。

低信心提醒自動校正圖文並排
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Invoshot 發票明細頁,並排顯示自動校正後的發票影像與需要確認的辨識欄位

CHAPTER 04

依公司與月份整理

從公司、進銷項、月份一路縮小範圍,快速找到要核對或交付的那一批發票。

逐層篩選重複提示範圍匯出
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Invoshot 歷史紀錄頁,顯示月份篩選、有效金額與發票清單

CHAPTER 05

篩選後直接匯出

先決定資料範圍與欄位順序,再下載 Excel 或 CSV。

欄位自訂多種格式完成才匯出
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Invoshot 匯出頁,顯示發票篩選條件與 Excel、CSV 下載按鈕

CHAPTER 06

把發票照片打包歸檔

用和 Excel 相同的篩選條件,一鍵把發票照片下載成 ZIP,檔名就是發票號碼,資料夾依公司與雙月自動分好。

自動歸檔同一範圍免費額度
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四格漫畫:會計人員為了一張發票打電話請客戶翻找、等了半天,改用 Invoshot 下載發票照片後以發票號碼一秒找到

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新帳號免費 10 點,免信用卡。確認適合你的流程後再決定是否加值。