你是不是也遇過這種情況？
401 申報快到了，桌上還有一疊手寫發票，統編、日期、銷售額、稅額和總金額都等著逐張輸入。
申報前幾天，紙本、手機照片、客戶補傳的資料常常一起進來：
- 有些字寫得很清楚，有些要看第二次才知道寫什麼
- 發票有直的、橫的，也有拍歪、拍遠或背景很亂的照片
- 統編、日期、銷售額、稅額、總額要逐欄輸入
- 一邊看發票、一邊切回系統輸入，眼睛反覆來回
- 好不容易打完一批，還要擔心是不是少打一個 0、看錯一個數字
一次只有幾張還好，但同樣的動作連續做幾十次、幾百次，很容易開始眼花，也更容易看錯一個數字或少打一個 0。
先讓 AI 幫忙把發票資料填好，再集中確認
Invoshot 會先讀取發票照片，把發票號碼、日期、統編與金額等內容整理成可編輯欄位。
你可以使用手機直接拍攝手寫發票，或從電腦一次加入多張照片。系統完成辨識後，再回到歷史紀錄集中檢查結果。
辨識完成後，每個欄位都可以再修改。
如果手寫字跡、拍攝角度或影像品質讓某個欄位辨識不理想，可以直接對照原始發票影像修正。
這樣工作時，可以直接從已有資料開始核對，有錯再修改，不必每張都從空白欄位重新輸入。
為什麼手寫發票仍然需要人工確認？
手寫發票的字跡、複寫清晰度和拍攝狀況差異很大，常見情況包括：
- 不同人的筆跡差異
- 數字黏在一起
- 複寫聯顏色較淡
- 印章蓋到文字
- 折痕、陰影與反光
- 手機拍攝角度傾斜
- 發票只佔照片中的一小部分
因此辨識完成後，重要欄位仍建議由人確認。
系統會保留發票影像與辨識資料，讓使用者可以在同一個畫面比對與修正。
少掉逐欄抄寫的時間後，會計人員可以把注意力放在金額、統編與其他需要確認的資料。
從拍照到核對，可以怎麼做？
1. 手機直接拍，或從電腦整批加入
收到紙本發票時，可以直接用手機拍攝；如果客戶已經傳來一整批照片，也可以從電腦批次加入。
不需要先為每張照片重新命名，也不用先手動把每個欄位輸入表格。
實際操作：如何批次上傳或直接拍攝發票
2. 讓 OCR 先擷取發票資料
照片送出後，辨識會在背景進行。
你可以先處理其他工作，不需要停留在同一頁等待每一張跑完。
3. 對照發票影像核對結果
辨識完成後，可以直接查看發票影像與欄位資料。
Invoshot 會協助旋轉與裁切影像，讓發票本身更容易閱讀；需要確認的資料則可以直接修改後儲存。
實際操作：如何核對與修正 OCR 辨識結果
適合哪些工作情境？
這個流程特別適合：
- 記帳士事務所集中處理客戶紙本發票
- 會計師事務所申報前收到大量憑證
- 公司內部會計每兩個月集中整理進項發票
- 行政人員先協助整理資料，再交由會計覆核
- 手上仍有大量三聯式、紙本或手寫發票的公司
如果你每次申報前，都要花很多時間把發票內容重新輸入一次，OCR 就可以先幫忙處理這一段。
常見問題
手寫發票都能百分之百辨識嗎？
不能保證。手寫字跡、影像品質與發票狀況都會影響辨識結果，因此 Invoshot 保留人工核對與修改流程，不建議在未確認的情況下直接把 OCR 結果當成最終帳務資料。
三聯式發票也可以使用嗎？
Invoshot 的使用情境包含紙本與手寫發票。實際辨識結果仍會受到字跡、複寫清晰度及照片品質影響，因此建議辨識後再核對重要欄位。
要先把照片裁切、轉正才能上傳嗎？
不需要為了每張發票額外做一套圖片整理流程。Invoshot 的辨識流程會協助處理影像方向與發票區域，使用者仍可在核對時查看及調整。
把重複輸入的時間省下來
401 申報仍然需要會計專業，但「看照片、抄數字、輸入欄位」這一段可以先交給工具處理一部分。
會計人員可以直接從辨識後的資料開始確認，把時間留給需要判斷與負責的工作。
Invoshot 先幫你整理資料，你負責確認資料。
也可以先看看實際操作流程：