平常只有幾張發票時，人工輸入不一定會讓人覺得是問題。
到了 401 申報前，工作量通常會突然集中在一起：
客戶開始補資料、公司同仁開始交憑證、LINE 和 Email 裡的照片陸續補齊，桌上的紙本也一起出現。
一張發票的流程可能只有幾分鐘：
看照片、確認公司、輸入欄位、檢查、存檔。
但當這套動作要重複 100 次時，小動作也會累積成大量時間。
幾十張發票一起來時，小動作也會累積成大量時間
大量發票處理常見的困擾包括：
- 一張一張上傳，必須一直停下來等待
- 同一家公司資料散在不同時間收到
- 不同公司、進項、銷項混在一起
- 處理到一半被電話或會議打斷，回來不知道做到哪裡
- 發現缺資料後又要回頭翻照片或重新找檔案
- 最後匯出前才發現某一批還沒確認完
申報期限就在前面，能留給每張發票的時間和注意力都很有限。
一次上傳整批照片，辨識期間可以先做其他工作
Invoshot 的批次流程可以把整批照片先送進系統：
先確認公司與進銷項
→ 一次加入整批照片
→ 背景 OCR 辨識
→ 到歷史紀錄集中查看
→ 逐張核對需要確認的資料
→ 依公司 / 月份縮小範圍
→ 匯出
使用者不需要每上傳一張，就等它跑完再處理下一張。
照片送出後，辨識可以在背景繼續，你可以先去處理其他事情，之後再回到同一批資料集中核對。
每兩個月都會發生一次的「資料集中湧入」
對記帳士或會計人員來說，401 申報很少只有一家公司的資料。
常見狀況可能是：
這家公司資料齊了，那家公司還差三張；這批是進項，那批是銷項；某一間昨天又補了一袋發票過來。
大量處理時，除了辨識速度，每張資料屬於哪家公司、哪個月份也要整理清楚。
Invoshot 會讓發票依公司與進銷項建立歸屬，之後再從歷史紀錄依月份縮小範圍。
這樣即使一次有很多批資料，也不用只靠檔名、資料夾名稱或人的記憶來維持秩序。
100 張發票辨識完，可以直接集中核對
辨識完成後，使用者可以直接打開發票詳情，對照影像與辨識欄位；資料有誤時直接修改，確認後再繼續下一張。
系統先填好欄位，人再逐張確認需要注意的資料，比每張都從零輸入更適合大量處理情境。
核對完成後，把這次需要的資料整理出來
401 申報前通常會再縮小成一個明確範圍：
- 哪一家公司
- 哪個月份
- 哪種進銷項
- 哪些資料有效
- 哪些已經排除或作廢
Invoshot 可以從目前整理好的範圍進一步匯出 Excel 或 CSV，讓資料接到後續會計作業。
適合哪些情境？
- 記帳士同時處理多家公司 401 資料
- 事務所助理一次收到數十到數百張發票照片
- 中小企業習慣在申報前集中整理兩個月憑證
- 客戶會分多次補件，需要持續把資料補回同一家公司
- 想保留人工覆核，但不想把時間花在每張都從零輸入
常見問題
一次可以上傳多少張？
目前操作流程支援一次加入最多 50 張發票照片。若資料量更多，可以依公司、進銷項或工作批次分批處理。
上傳後一定要停留在畫面等待嗎？
不需要。照片送出後，辨識會在背景進行，可以先處理其他工作，再回到歷史紀錄查看進度與結果。
大量處理會不會更容易把不同公司的資料混在一起？
Invoshot 在上傳以前會先確認公司與進銷項。不同歸屬的資料建議分批上傳，後續也能在歷史紀錄依公司與月份查看。
有些工作兩個月才大量出現一次，但每次都可能占掉好幾天
401 申報前的大量發票整理就是很典型的例子。
如果可以先整批上傳、讓系統在背景辨識，再由人集中核對，就能少掉一張一張等待和重複輸入的時間。
完整流程可以繼續看：